ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

''Etapa en la cual se lleva a cabo el ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte de la empresa principalmente del recurso humano''

Importancia de la etapa de Organización

Consiste en el diseño y fijación de las estructuras, procesos, funciones, responsabilidades, métodos y técnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el propósito de obtener la maximización de los recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos, para la realización de los fines que la empresa persigue.

ELEMENTOS

 Estructura: Organización del grupo de personas que realizará las actividades para alcanzar los objetivos propuestos. 

Coordinación: Armonizar y sincronizar las actividades para facilitar el trabajo del grupo o equipo de personas. 

 Asignación de tareas y responsabilidades: Asignar funciones y responsabilidades dentro de la empresa al grupo de trabajadores.

Organización de la empresa:

• Organización formal. Es la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su estructura de modo que se logren los fines.

 • Organización informal. Es una red de relaciones informales que se dan en la empresa, entre las personas y los grupos que la forman, y que no han sido planificadas por su dirección ni están establecidas de antemano. Proceso organizativo.

La estructuración de una organización es un proceso que consta de seis fases: 

1. Determinar la actividad que se va a realizar. 

2. Efectuar las divisiones de esa actividad. 

3. Ordenar las divisiones y señalar las personas que van a responsabilizarse de ellas. 

4. Establecer los medios materiales y humanos que requiere cada división. 

5. Implantar un sistema de comunicación que facilite la toma de decisiones.

 6. Definir una política de control.

La división del trabajo. 

El elevado número de tareas que se realizan en una empresa y la complejidad que pueden alcanzar hacen necesaria una división del trabajo. Por eso, se configuran las unidades denominadas departamentos, divisiones o áreas funcionales, que pueden estructurarse de forma jerárquica o no jerárquica. 

Ejemeplo:

Organigrama.

Representación gráfica de la organización, aunque la refleja de un modo parcial, ya que no incluye las normas de funcionamiento, métodos de trabajo, descripciones de puestos, etc.

 Las formas más usuales son la horizontal, la vertical y la circular.

 Las áreas funcionales o departamentos básicos. Son los de financiación, producción, marketing y los servicios internos.

Ejemplos: